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如何利用项目管理软件编制成本预算及预算管控

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      当工程项目立项完成,在正式开展项目的相关工作之前,可以通过和谐万维项目管理平台进行成本预算的编制,并在专业分包、劳务分包、设备租赁、材料管理、费用报销等环节,系统会根据预先定义的管控规则进行过程控制及风险管理。

      1、和谐万维软件可以接收EXCEL格式的成本预算清单,导入到系统的成本预算中。也可以直接在系统中调用企业定额来编制项目的成本预算,也可以引用合同预算进行适当调整形成成本预算。

      2、成本预算分为直接成本预算和间接成本预算两种,直接成本指人材机成本预算,可以按分部分项编制,间接成本指项目上发生的相关费用。

      3、成本预算可以根据实际情况进行调整,比如增加分部分项,或调整工程量或成本预算金额等。


      成本预算确认后,系统会按照相关控制规则,对后续的分包合同、材料申请等作业环节进行管控,比如分包合同的工程量或分包金额不能大于预算量或预算额,材料申请能不能申请预算外物料,能否超预算量申请,能超多少量申请等等。

      和谐万维项目管理软件还提供了直观的成本预算执行情况分析表以及看板,管理人员可以及时了解到成本预算的实际执行情况,并结算进度情况进行风险提示。还可以按分部分项来分析人材机的预算与实际发生数据,对项目的每个分部分项进行透视分析。

      

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