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云南中变电气工程项目管理平台
一、公司简介
云南中变电气有限公司是一家以输配电设备为主导、集科研 、制造 、销售为一体的科技型生产企业,专业生产变压器,箱式变电站 ,高 、 低压开光柜,高压电器元件以及电力金具等系列产品。长期以来本公司为各类冶金 、船舶 、航天 、 电力 、 矿山 、以及智能化大楼 、高层建筑 、医院 、 院校 等行业提供高质量输配电设备,先后在国家重点工程和大型企业中广泛配套使用,产品质量稳定,价格合理,深受客户好评!
二、项目背景
云南中变电气有一定的信息化基础,在选型前期已整理出了相关的业务和管理需求,因此选型时间不是很长,通过与几家软件公司的方案对比,云南中变电气认为和谐万维具有较高的综合优势,行业经验丰富,系统的延展性也不错,服务口碑也好,因此双方很快就建立了合作关系。
云南中变电气希望和谐万维项目管理系统不仅仅是提高工作效率,更主要的是实现项目全过程的管控,从源头上把预算编制好,后续的各项成本均在预算内运行,对于超预算的业务允许给项目经理一定的授权,超过授权后必须启用变更流程。资金收支也是非常重要的,要改变现有的项目经理只管现场不管收款的情况,项目成本、资金收支、利润、现场管理均要结合起来,让项目相关管理人员,可以及时获得项目有关的各类信息和风险预警,以及项目核心信息的看板。
三、应用价值
双方项目组成立后,进行了多次的需求沟通,决定利用谐万维现有的X-ONE专业版+二次开发的模式,形成完整的信息化解决方案;
1)、通过系统可以快速编制项目的成本和费用预算,用以管控后续的成本费用开支。
2)、实现了收入合同从签署到审批、结算、变更、收款的全过程管理。
3)、实现了集中采购、多项目采购、单项目采购多种采模式,提升了采购效率降低了采购成本。
4)、可以通过系统快速提交材料申请,并与材料预算进行较验,从源头杜绝材料误采多采。
5)、对付款类合同进行四流合一管控,保证每一笔款项付出的对象、时间点、金额,发票无误。
6)、及时了解项目的产值进度、形象进度,以及与实际成本进度进行挣值分析。
7)、可以及时了解每个项目及所有项目的实时收入、成本、费用及利润情况。
8)、项目发生中高风险时,管理人员可以第一时间收到消息,协助相关人员及时处理风险。
9)、通过应收帐龄或回款计划,提前给相关人员发送收款消息,尽量避免款项延期收回。
10)、高层领导可以通过领导看板及时了解公司的经营、项目、财务、质安等全局信息。
11)、......
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