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广州技象通信工程项目一体化平台
一、公司简介
广州技象科技有限公司是中国电科集团(中央直接管理的国有重要骨干企业)科技成果转化和混合所有制改革的科技企业,从事完全自主知识产权的物联网通信系统研发,以及各垂直行业的整体解决方案设计与项目建设。 公司定位于“中电科连接”,聚焦物联网底层关键技术突破,打造宽窄融合一体化新型城域物联专网,致力于推动物联网产业发展,共建安全可控的窄带无线通信技术行业标准、国家标准乃至国际标准。
二、项目背景
技象科技是自研自产自销的项目型销售模式,有些产品比较通用,可以提前生产出来,有客户需要了就下销售订单,仓库根据订单出库。但技象科技不同于系统集成、智能化等项目产品销售型模式,除了传统的销售订单出库这种模式外,还有一种分期发出分期结算的模式,客户下订单后,先发起分期出库申请,仓库再根据申请进行发货,后续通过分期结算形成收入和成本以及通过开票形成销售税额的模式。
除了以上的销售模式外,技象科技也与有些客户签署收款合同并立项,再根据合同清单编制项目的物品预算,进行原材料申请以及材料采购和入库,再将半成品进行入库等加工管理,再根据物品清单进行项目领用出库,形成项目应收款。
基于这样比较复杂的运营模式,技象科技开始在市场上寻找能解决需求的管理软件,但发现生产型ERP系统能解决生产问题,但对于项目管理达不到要求,而且很多EPR系统不能支持分期出库结算这种模式。而项目管理软件能解决项目的问题,但又不能解决生产和分期出库结算这种模式。后来技象科技决定自主研发管理系统,但经过一年多的开发,感觉也不能达到管理要求。
在一个偶尔的机会里,技象科技了解到和谐万维项目管理软件有不少同他们经营模式类似的客户,于是双方开始了接触,通过近一个月时间,双方多次的深入交流和沟通,技象科技认为和谐万维软件已解决了他们目前90%左右的需求,后续再通过少量的二次开发应该就可以达到需求了,双方就此确定了合作关系。
三、方案价值
1)、实现了技象科技财务软件与和谐万维项目管理软件,在部门、人员、会计科目、客户及供应商、项目等基础信息实时对接,各类业务单据在和谐万维软件中生成凭证,再通过财务软件的接口读取对应的凭证即可,财务人员不需要在财务软件中手工录入凭证,极大的提升了记帐凭证的处理效率和数据准确性。
2)、通过商机管理和投标管理,实现了项目前期的跟进管理,管理者可以及时了解每个售前项目的综合情况。
3)、实现了支出合同从签署到结算、变更到请款的四流合一全方位管理,降低合同风险。
4)、根据收入合同、结算、收款计划、帐龄等多种条件进行款项催收提醒,加快资金回流。
5)、根据材料和费用预算,严格对材料的采购和领用,以及费用报销进行管控,避免不合理的成本费用开支。
6)、外出人员可以通过手机APP进行各类事务消息的查询和审批,实现了移动化办公。
7)、高层管理者可以通过经营看板,及时了解全公司的项目、财务等核心信息,辅助进行科学决策。
8)、......
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