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广州鑫钰建筑工程项目管理平台
一、公司简介
广东鑫钰建设工程有限公司自2017年成立以来,保持了稳定与高速的发展态势,现已进入规模化发展阶段。公司拥有建设装修装饰工程专业承包一级、建筑工程施工总承包二级等多种资质。主要承接广州、佛山、中山、韶关、肇庆、云浮、珠海、太原及周边城市施工项目。于2003年成为保利地产的合格供方,近几年在保利地产完成施工产值近五十亿,创出了一大批文明工地和安全标准化工地,连续多年获得“广东省建筑工程金匠奖”、“广东省建设工程优质结构奖”、“优秀供方”等省级、市级以上称号数十项。公司坚持"信誉至上,品质至上,客户至上"的经营原则,热衷为业主服务,赢得了较高的社会信誉,取得了较好的经济效益。
二、项目背景
鑫钰建设在没有与和谐万维合作之前,委托了一家软件公司按照管理要求进行定制开发,但经过近一年时间的应用,感觉与期望相差比较远,故而决定重新寻找更适合的软件。
有了第一次的信息化经验,第二次选型软件时鑫钰格外慎重,成立了专门的信息化小组,由公司的高层领导担任组长,各部门的负责人均在项目小组中,对业务处理和管理要求进行了整理和优化,以此对参与选型的软件公司进行综合对比。
鑫钰建设希望新的系统能实现项目有关的全过程管理,重点是加强成本和资金管理,以直接成本预算和间接成本预算为基准,对后续的劳务分包、材料采购及库存、费用报销进行全程管控,并能及时了解到项目现场的进度、质量和安全,如果出现风险能第一时间发出预警。在资金管理方面,项目收款按合同约定的节点结合实际进度进行提醒催收,在付款方面要严格做到四流合一,不能出现付款单位和金额对不上、提前时间付、发票没收到就付款的现象。每一笔付款要与项目的收款进度和合同履约进度等进行关联管控,把好每一笔款项的支出。
三、方案价值
1)、提供了丰富的数据分析功能,方便管理层及时了解项目及公司的各项核心数据(以下是部分示例)。
2)、强化了成本预算的过程管控,各项成本在发生前与发生过程中与预算进行较验。
3)、 对项目中的各项风险进行及时预警,以尽快应对风险完善相关工作,减少风险带来的损失。
4)、 提供了产值进度、预算进度、工程进度等多维度对比分析,加快了应收款的进度。同时,各项应付款也按四流合一进行了严格管控,避免了多付款、早付款、错付款的发生,全面提升了资金利用效果。
5)、帮助项目经理提升了项目的整体管理水平,每一个项目经理均可以及时获取到项目的核心信息以及可能存在的风险,是项目经理的得力好帮手。
6)、通过材料需求计划、分包计划、租赁计划管理,降低了材料浪费、人员窝工、设备闲置带来的损失。
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