深圳城基生态园林项目管理平台

一、公司简介

       深圳城基生态科技股份有限公司于1997年成立，总部位于广东省深圳市，公司从事生态修复技术研发、园林绿化工程施工、园林绿化养护、风景园林规划设计20余年。

      随着公司经营规模和网点的扩大，以及内部管理要求的提升，原来的传统管理方式已无法适应公司的发展了。经过公司高层领导近一年多时间的充分评估以及公司管理流程的梳理，公司认为应尽快引进一套适合自已公司用的项目全生命周期管理平台，提升全员的工作效率，打通信息壁垒，实现对成本、资金、现场等项目全局化管理。

二、管理困惑

      1）高层做决策时无法及时、准确、全面的了解公司的项目、经营、财务等信息。

      2）项目在开展过程中，难以实现按目标成本进行实时管控，导致项目竣工后经常成本偏高。

      3）项目的应收款经常到期没有及时提醒催收，导致很多应收款逾期较长时间才能收回。

      4）采购的材料经常出现过量采购、采购品种错误的问题，应付款也没有很好的管理手段。

      5）项目现场出现了什么问题，是否已解决，有没有出现可能导致工程进度的事项，不能及时了解。

      6）工程的质量和安全是否按规定在执行，有没有质量或安全隐患，管理者无法及时了解。

      7）数量庞大的各类电子文档和纸质文档，没有一个很好的办法进行归档、借阅、归还等管理。

      8）......

三、平台搭建

      1）系统的定位是建设成一个信息化综合协同管理平台，不仅仅是解决项目管理，要把协同办公、经营管理、财务管理等进行整合。

      2）要把项目的前期投标到中期项目实施、后期项目核算与分析，通过PDCA循环形成一个闭环管理，不断优化提升集团整体的项目管理水平。

      3）要严格执行预算管理模式，加强项目过程中的苗木采购、劳务外包和项目费用管控，杜绝不合理的成本超支。

      4）加强质量安全和养护工作，制订相关计划和检查，以及及时处理异常的服务问题。

      5）建立文档管理系统，规范化的统一管理有关的所有文档。

      6）加强应收款提醒和预警管理，以及预付款和应付款的计划管理和支付管理，提高资金利用效率。

      7）提升数据分析能力，为管理层科学决策时提供准确、多角度的数据信息。

      8）将各项工作流程固化在系统中，让大家形成流程化、规范化的工作习惯。

四、系统实施

      当城基生态与和谐万维确定合作关系后，和谐万维很快与城基生态组建了信息化项目小组，双方进行了深入的沟通交流，共同制定出了具体的项目实施计划。经过近两个月的组织架构、业务和管理需求调研、IT现状了解，项目组共同编制出了城基生态的信息化综合管理平台需求调研书。

      和谐万维软件根据业务和管理要求，在现有系统基础上进行了二次开发，很好的实现了城基生态提出的各项核心要求。和谐万维也不断的根据城基生态提出的新需求进行完善与优化，为城基生态的业务发展和管理提升保驾护航。