广西申能达智能化项目管理平台

一、公司简介

        广西申能达集团有限公司于1997年成立，总部位于南宁国家高新区，公司从事新一代信息技术、节能环保、新能源、国家级科技企业孵化器等战略新兴产业20余年。

      主要产品包括：智慧校园管理系统、空气源热泵供水系统、太阳能光伏发电智能控制系统等。公司通过了国家高新技术企业认定,质量、环境、职业健康管理体系认证和守合同重信用评比，积极承担国家火炬计划、创新基金计划等国家科研课题，拥有核心自主知识产权超百项，产品连年荣获自治区和南宁市科技进步奖、新产品优秀成果奖、广西名牌产品等荣誉，公司的稳速发展更获得了自治区、南宁市各界领导的重视和认可。

二、管理困惑

      1）高层做决策时无法及时、准确、全面的了解公司的项目、经营、财务等信息。

      2）项目在开展过程中，难以实现按目标成本进行实时管控，导致项目竣工后经常成本偏高。

      3）项目的应收款经常到期没有及时提醒催收，导致很多应收款逾期较长时间才能收回。

      4）采购的材料经常出现过量采购、采购品种错误的问题，应付款也没有很好的管理手段。

      5）项目现场出现了什么问题，是否已解决，有没有出现可能导致工程进度的事项，不能及时了解。

      6）工程的质量和安全是否按规定在执行，有没有质量或安全隐患，管理者无法及时了解。

      7）数量庞大的各类电子文档和纸质文档，没有一个很好的办法进行归档、借阅、归还等管理。

      8）公司现有的商城系统进行数据还需要手工在现有的进销存系统录入一次，工作量较大。

      9）......

三、平台搭建

      1）系统的定位是建设成集团的一个信息化综合协同管理平台，不仅仅是解决项目管理，要把OA协同办公、HR人力资源、CRM经营管理以及EAM资产管理等进行整合，统一成一个集团信息化平台。

      2）要把项目的前期投标到中期项目实施、后期项目核算与分析，通过PDCA循环形成一个闭环管理，不断优化提升集团整体的项目管理水平。

      3）要严格执行集团的预算管理模式，加强项目过程中的材料、外包和项目费用管控，杜绝不合理的成本超支。

      4）加强项目质量和安全工作，制订相关计划强化检查，提高质量和安全风险意识。

      5）建立文档管理系统，规范化的统一管理集团有关的所有文档。

      6）加强应收款提醒和预警管理，以及预付款和应付款的计划管理和支付管理，提高资金利用效率。

      7）提升数据分析能力，为管理层科学决策时提供准确、多角度的数据信息。

      8）将集团的各项工作流程固化在系统中，让大家形成流程化、规范化的工作习惯。

四、系统实施

      当申能达与和谐万维确定合作关系后，和谐万维很快与申能达组建了信息化项目小组，双方进行了深入的沟通交流，共同制定出了具体的项目实施计划。经过近两个月的组织架构、业务和管理需求调研、IT现状了解，项目组共同编制出了申能达的信息化综合管理平台需求调研书。

      和谐万维软件根据业务和管理要求，在现有系统基础上进行了二次开发，很好的实现了申能达提出的各项核心要求。和谐万维也不断的根据申能达提出的新需求进行完善与优化，为申能达的业务发展和管理提升保驾护航。