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河北交建工程项目一体化平台

一、公司简介

      河北交建集团有限公司成立于1994年,现注册资本103800万元。公司拥有公路工程施工总承包壹级、公路路基工程专业承包壹级、公路路面工程专业承包壹级、桥梁工程专业承包壹级、隧道工程专业承包壹级资质,同时具有公路交通工程(公路安全设施)专业承包壹级资质和钢结构工程专业承包叁级资质以及公路养护工程施工二类甲级资质。公司通过了ISO9001质量管理体系认证,ISO14001环境管理体系认证和OHSAS18001职业健康安全管理体系认证。取得了交通运输企业安全生产标准化达标一级证书,是河北省交通基础设施建设行业大型、骨干企业之一。

二、项目背景

      河北交建在没有与和谐万维合作前,已使用了几款软件,财务部门用了财务软件,预算部门用了清单计价软件,但这些软件只是在部门间应用,数据信息不能共享。比如材料申请时无法与成本预算进行关联管控,导致材料采购经常性过量采购,成本费用开支领导审批时也没有信息支撑,经常凭感觉在审批。工程项目的进度到哪里了,与甲方的产值确认差异大不大,有哪些款项该收了。项目的分包或采购请款,领导在审批时也无法了解到实际履约情况,需要多方问询才能了解到信息,而且这些信息在不同部门间还会出现不一样的现象,就会造成款项重复支付、超额支付、提前支付等情况。公司的高层领导也无法及时了解到重点项目的核心信息,会影响到重要决策的效果。

三、方案价值

      1)、实现了以成本预算为基准,对分包、租赁、采购等环节进行了过程管控,使项目的成本在可控范围内开展。

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      2)、实现了项目进度、资金、预算、质安、问题五个维度的风险警管理,当风险发生时可以自动将消息推送给对应人员,协同解决风险,降低风险带来的损失。

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      3)、系统提供了十余个看板,方便公司的高层管理者及时了解到公司级和项目级的全局信息,利于领导进行科学决策。

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      4)、加强了资金的收支两条线管理,该收的款项可以提前设置催收条件,当相关款项满足收款条件后,系统会自动将催收信息发送给相关人员,以尽力保证每笔应收款按时收回。在付款方面以四流合一为准则,控制方式为付款金额不能超过请款金额、请款金额不能超过结算金额、结算金额不能超过合同金额,保证每笔付款对象、付款金额、付款时间点和对应发票等没有问题。除此之外,系统还提供了应收应付帐龄分析,方便相关人员可以了解到某个时间点的预估可收款和应付款,利于资金安排。