项目管理的目标刻在钢板上，计划写在沙滩上

      2023年的二季度很快就过去了，受到外部环境的影响， 你负责项目的执行目标如果没有达成，二季度要不要调整项目目标?

　　这是一个项目执行中实实在在遇到的问题。

　　我的答案是：不调整。

　　为什么?

　　因为有一句话描述得特别形象：目标刻在钢板上，计划写在沙滩上。

　　01、为什么说目标刻在钢板上?

　　目标刻在钢板上代表着每个项目人对目标的笃定坚持。这代表着一种面对困难的态度和方法。

　　因为目标一定是你跳着脚才能够得到的，所以在具体执行时一定会遇到各种困难，而面对困难时的不同态度和方法，就是检验一个人、一个团队和一个组织的成色的时候。

　　你的态度是：锁死目标—>直面困难—>勇于挑战达成目标， 还是  困难—>调整目标—>达成低目标。

　　态度不同，结果会完全不同。

　　什么意思，能具体说说吗?

　　因为人在面对困难时，会有两种完全不同的态度。

　　态度1：锁死目标—>直面困难—>勇于挑战达成目标。

　　这个顺序，说明你把达成目标放在第一位。

　　执行项目时，你肯定会遇到困难。你选择态度1的时候，为了完成目标，你会调集资源，穷尽所有办法、竭尽全力去克服困难。

　　最后大概率你会成功，同时你也会因为这个经历而获得成长。

　　这么做，你展示出成色非常高的项目管理思路、态度和行动力。

　　态度2：困难—>调整目标—>达成低目标。

　　这个顺序，说明你把困难放在第一位。

　　你会列举各种客观因素带来的困难，阐述这个困难是难以逾越、无法克服的，就是天皇老爷来了也解决不了，只能认栽、降低目标。

　　如果这样想，你展示的是一个没有成色、没有价值的管理思路和能力，即使能办成的事儿也完成不了。

      两种态度最重要的区别是，你内心是否对克服困难充满激情，是否竭尽全力穷尽并尝试了所有办法后仍不行。还是在强调困难，没有尝试、或者蜻蜓点水式地尝试，就说不行。

　　02、为什么说计划写在沙滩上?

      上面讲了目标刻在钢板上，一旦共识，不可动摇。那为什么计划写在沙滩上，可以老变呢?

　　因为在当今业务不断转型和变化的今天，没有成熟的执行模式和计划模板可参考，一切都是不确定的。

　　在这种情况下，计划最大的价值，不是为了计划好明天，而是为了让今天笃定。

　　计划不是要确定未来每一步都必须这么走，而是让你能够非常笃定地确认，你现在要做的事是奔着正确的目标去的，没有跑偏。

　　陈赓大将说过，枪声一响，再好的计划作废一半。

　　说得有点儿极端，做计划最核心的，不是追求把未来所有事都确定下来，而是要在不确定性里找确定性，做好万全准备。

　　也是为了让你在变化的时候有预案，你临场决策的准确性依赖的就是你事先的计划。

　　所以计划需要根据项目的具体情况不断调整、更新，所以说计划写在沙滩上。

　　你会说计划哪有那么不靠谱啊，计划很简单，不就是排个进度计划吗?定义好“Who do what by when”, 也就是：“谁在什么时间之前做什么”，然后发给大家。

　　如果这么说，你真是把计划说小了1000倍!

　　项目执行计划包括：沟通计划、进度计划、生产计划、质量计划、风险和机会管控计划、测试和验收计划、安全计划、RACI计划、采购计划、培训计划……

　　如果你正在进行业务转型、如果你的项目是一个新业务类型，上述所有的计划都没有成熟的模板和方案，那你的团队可能就进入了百家争鸣状态。

　　有太多的不确定性，需要各家大佬参与讨论决策。这时候非常考验团队的开放性。

　　过去成熟的项目，你是项目经理，你拍板就干的事，现在需要众多人讨论，意见不统一，你会有失去掌控，不知迈左腿还是迈右腿的感受。

　　本来你带领的是进攻型团队，勇往直前，炮火很猛，现在却需要慢下来，与众多团队协同，有点麻烦和内耗。

　　这时候怎么来协同和沟通计划及原则呢?

　　华为给我们支过招，用“铁三角”制，项目的三个重要角色，比如项目经理、销售经理，主管工程师集体制定计划。

　　铁三角要求团队保持开放和尊重。

　　什么是开放?

　　就是公开坦诚自己的想法，把想法摆到桌面上充分讨论。闭塞的环境， 没办法产生好的计划。

　　一个比较好的状态是：

　　在房间里大家观点不同，可以争得面红耳赤，把事情完全说透，一定要做出统一的决定。

　　但走出房间，这个决定就是大家的决定。不管是不是你最初的意见，你都要尊重结果，遵照执行。就像打仗，团队制定作战计划，一起研究地图、一块儿分析敌我兵力，每个人发表自己的观点、提出自己的思路，充分而激烈的争论，激发最好的方案。

      但是，最后只能有一个决定。各自要领走自己的任务，并且保证完成自己的任务。

　　这个时候，不尊重结果、不执行决定，可能就攻不下这个山头，整个战役就输了。在战场上，这是要死人的事情。

　　在项目上，同样如此。

　　最后的话：

　　目标刻在钢板上，计划写在沙滩上。

　　目标要SMART，一旦共识，不可动摇。

　　在态度上目标永远是第一位的，在实现目标的路上，遇到艰难险阻也是必然的。

　　你要做的是竭尽全力、穷尽所有办法去实现它。这也是体现你价值的地方，也是你主动成长的源泉。

　　计划是要根据情况的变化来调整的，计划的价值是为了今天的笃定，在不确定性中找确定性，做好万全准备。

　　计划是为了让你在变化的时候有预案，提高你临场决策的准确性，你的准确性依赖的就是你事先的计划。